What does gym equipment rental cost?

Pilates reformers: € 240/mo through month 3, € 160/mo from month 4, € 85 business / € 80 consumer from 12 mo — per reformer excl. VAT. Deposit € 500 per reformer, delivery € 250 across Europe. Spinning and HYROX have their own rates. Quote within 24h, 14 days price-locked.

Can I rent for a short period?

Business from 1 day (events per day/weekend), regular equipment from 3 months. Consumers from 12 months. Seasonal periods bespoke.

Are delivery and installation included?

Always. Our own drivers in nine countries deliver, place, calibrate and test — including instruction. Elsewhere via partner network.

Rent or buy: which is smarter?

Rent wins when occupancy is uncertain, when you're growing or when cash flow beats ownership. Buying wins with years of stable use. See our knowledge base for the maths.

Can I purchase the equipment later?

Yes, via rent-to-own. A share of paid rent counts toward the purchase price.

What happens if something breaks?

Maintenance is included. What we can't fix on site we swap out — at no extra cost.

Which countries do you deliver to?

Own depots in NL, BE, DE, FR, ES, PT, AT, LU, CH. Elsewhere via partners. NL/BE usually within 48h.

Do you rent to consumers?

Yes, consumers can rent reformers from 12 months (€ 80/mo excl. VAT, deposit € 500, delivery € 250). Business from 1 day.

Roeimachine huren voor studio's en events

Waarom roeimachines vrijwel altijd een huurvraag zijn

De roeimachine is het meest ongelijkmatig gebruikte toestel in de zakelijke fitnessmarkt. In een reguliere studio staat hij het grootste deel van de week stil, terwijl je er tijdens een HYROX-clinic, een teamchallenge of een bootcampweek plotseling acht tegelijk nodig hebt. Precies die piekvraag maakt roeien tot een categorie waarin huren zakelijk vaak logischer is dan kopen: je koopt geen twaalf ergometers voor drie evenementen per jaar.

Daar komt bij dat roeimachines mobiel, stapelbaar en betrekkelijk eenvoudig te installeren zijn. Ze zijn te scheiden in twee delen of rechtop te zetten, gaan zonder elektra-aansluiting in bedrijf en vragen geen montage ter plaatse. Voor een verhuurder betekent dat lage logistieke drempels; voor jou als organisator betekent het dat je twintig roeiers op een evenementenlocatie kunt neerzetten zonder bouwkundige aanpassingen.

Deze gids gaat over de zakelijke kant van roeimachine huren: hoeveel toestellen je nodig hebt per lesvorm of heat, hoe kortlopende huur zich verhoudt tot een langere contractperiode, welke praktische zaken je moet regelen rond transport en opstelling, en wanneer je beter kunt kopen. Geschreven voor studio-eigenaren, box-owners, eventorganisatoren en bedrijven die een trainingsprogramma faciliteren.

Aantallen: hoeveel roeimachines heb je nodig?

Groepslessen in een studio

Bij een lesformat waarin roeien een station is binnen een circuit heb je zelden een roeier per deelnemer nodig. Werk vanuit het aantal stations in je circuit: bij een les van zestien deelnemers met vier stations volstaan vier roeiers, mits je rotatietijden strak houdt. Wil je roeien als hoofdonderdeel aanbieden, dan schuift dat naar een toestel per deelnemer en wordt de vraag onmiddellijk een capaciteitsvraag in plaats van een materiaalvraag.

HYROX- en CrossFit-achtige heats

Bij race-simulaties en heats bepaalt het aantal atleten dat gelijktijdig start het aantal roeiers, omdat iedereen hetzelfde station op hetzelfde moment doorloopt. Voor een heat van acht atleten reken je op acht roeimachines plus minimaal een reserve. Draai je meerdere heats achter elkaar, dan blijft dat aantal gelijk; alleen de doorlooptijd van je dagprogramma verandert. Zie ook onze gids over HYROX-apparatuur huren voor de volledige stationsopbouw.

Teamevents en corporate challenges

Bij bedrijfsevenementen draait het om doorstroom, niet om trainingsprikkel. Een estafetteformat met vier tot zes roeiers bedient in de praktijk moeiteloos een groep van vijftig tot honderd deelnemers over een dagdeel, mits je met tijdsloten werkt. Meer toestellen inzetten verkort de wachtrij, maar maakt het onderdeel visueel minder aantrekkelijk als er niemand omheen staat.

Bootcamps en tijdelijke buitenlocaties

Buiten en op tijdelijke locaties telt vooral verplaatsbaarheid. Roeiers zijn hierin gunstig, maar houd rekening met ondergrond: op zand, gras of een oneven vloer heb je een vlakke onderlegger of een tijdelijke vloerbaan nodig om de rails stabiel te houden en de monorail schoon te houden.

Reserve en omloop

Plan bij elk event minimaal een reservetoestel per acht in gebruik. Niet omdat storingen structureel zijn, maar omdat een defect op de dag zelf je hele heat-schema vertraagt. Bij verhuur wordt reservecapaciteit vooraf afgesproken en meegeleverd of achter de hand gehouden.

Kortlopend versus langlopend huren

Kortlopend: dagen tot enkele weken

Voor evenementen, clinics, beursstands en seizoenspieken huur je per dag of per week. Levering, plaatsing en ophalen zitten in het traject; jij regelt alleen de locatietoegang en het tijdvenster voor op- en afbouw. Deze vorm is bedoeld voor situaties waarin de apparatuur na afloop weer weg moet — geen restwaarde, geen opslag, geen onderhoudsverplichting achteraf.

Langlopend: maanden tot jaren

Voor studio's, bedrijfsgyms en hotels loopt de huur per maand door met een vastgelegde looptijd. Het tarief per toestel per maand ligt dan aanzienlijk lager dan bij dagverhuur, en service en onderhoud zijn onderdeel van de overeenkomst. Dit is de vorm voor structureel gebruik waarbij je toch geen kapitaal wilt vastleggen of geen restwaarderisico wilt lopen.

De tussenvorm: seizoenshuur

Veel studio's en boxen hebben een voorspelbare piek — januari tot maart, of een competitieseizoen. Seizoenshuur van drie tot zes maanden dekt die piek af zonder dat je het hele jaar voor lege toestellen betaalt. In de praktijk is dit voor veel exploitanten de meest rendabele variant, omdat je capaciteit precies matcht met omzet.

Wanneer kopen wel logisch is

Als roeien een vast onderdeel is van je dagelijkse programmering, je bezetting stabiel is en je de toestellen jaren achtereen op dezelfde plek houdt, wordt kopen op termijn goedkoper. Ook dan zie je bij veel klanten een mengvorm: een vaste basis in eigendom, plus huur voor pieken en evenementen.

Transport, opstelling en praktische zaken

Ruimte per toestel

Een roei-ergometer is doorgaans rond de 2,4 meter lang. Reken op een werkvlak van ongeveer 3 bij 1,2 meter per toestel inclusief in- en uitstapruimte, en houd bij een rij roeiers minstens 60 tot 80 cm tussenruimte aan zodat coaches erlangs kunnen en handles elkaar niet raken.

Vloer en ondergrond

Roeiers geven weinig puntbelasting, maar de achterzijde van de rail kan bij intensief gebruik een gladde vloer beschadigen of gaan schuiven. Een rubbervloer of matten onder de toestellen is bij evenementen op harde vloeren standaard onderdeel van de opstelling.

Levering en installatie

Roeimachines worden in twee delen vervoerd en ter plaatse in enkele minuten gekoppeld. Op evenementenlocaties leveren we ze rechtstreeks in de zaal binnen het afgesproken opbouwvenster; op studio-locaties plaatsen we ze in de definitieve opstelling. Meet vooraf de aanvoerroute op als er trappen of een kleine lift in het spel zijn.

Displays, batterijen en meten

Werk je met heats, scoreborden of tijdregistratie, geef dat dan door bij de aanvraag. De consoles moeten dan gecontroleerd, gelijk ingesteld en waar nodig van verse batterijen voorzien worden voordat ze de deur uitgaan. Achteraf een display resetten midden in een heat kost je de uitslag.

Veelgestelde vragen over roeimachine huren

Kan ik een roeimachine voor een enkele dag huren?

Ja. Voor evenementen, clinics en activaties is dagverhuur de gangbare vorm, inclusief levering en ophalen. Meld het tijdvenster voor op- en afbouw bij de aanvraag; dat bepaalt de planning van het transport.

Hoeveel roeiers heb ik nodig voor een heat van acht atleten?

Acht toestellen plus minimaal een reserve, als alle atleten het station gelijktijdig doorlopen. Bij een estafette- of rotatieformat kun je met minder toe, maar dan verlengt de doorlooptijd van je programma.

Verhuren jullie ook los van andere apparatuur?

Ja, roeimachines zijn los te huren, maar in de praktijk worden ze meestal gecombineerd met SkiErgs, sleds en functional materiaal binnen een eventopstelling. Combineren scheelt transportbewegingen en dus kosten.

Wie is verantwoordelijk bij schade tijdens een event?

Dat wordt in de huurovereenkomst geregeld, inclusief wat er onder normale gebruikssporen valt en wat niet. Bespreek dit vooraf bij grote publieksevenementen waar toestellen door veel verschillende gebruikers worden bediend.

Kan ik huren omzetten in kopen?

Voor langlopende trajecten is dat bespreekbaar. Vraag ernaar bij het opstellen van de offerte, dan kunnen we de voorwaarden meteen meenemen in het voorstel.